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杭州活动策划流程

发表时间:2020-11-27 10:37

  活动策划并没有我们想象中的简单,我们需要一步步来,不然更容易出错。接下来给大家讲述一下活动策划流程。


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  一、初次见面


  杭州宝仑会议服务有限公司策划团队与客户深入沟通,了解活动背景及需求,了解客户组织机构,大体预算;了解客户的想法和建议并登记记录。


  二、场地考察


  根据活动策划性质对场地进行可操作性评估,对场地进行分析和测量,合理布局规划,并制作准确的现场平面设计图,3d效果图。


  三、初步方案


  杭州宝仑会议服务有限公司策划团队进行活动分析并制作策划执行方案初稿 (含策划方案、执行方案、平面图、3d效果图、执行方案、宣传及预算方案)。


  四、细节洽谈


  与客户深入讨论策划案,获取客户对初步方案的具体要求及意见;获知活动的重点及难点并一一击破;把细节落实到位。


  五、确定方案


  对内容、现场平面图效果图、物料方案、预算方案的确定。策划团队修改方案直至客户满意,用心服务每一位客户。


  六、现场布置


  杭州宝仑会议服务有限公司拥有专业的工程部,根据平面布置图、效果图,会场场景设置及舞美效果进行现场搭建布局,并及时跟客户反馈搭建进度。


  七、现场执行


  杭州宝仑会议服务有限公司执行团队人员组织会议讨论细节,并安排所有工作人员及演出人员提前到场进行至少3次的彩排,保证活动顺利进行。


  八、活动总结


  对活动现场拍摄的素材进行后期剪辑并加片 头、片尾、字母处理,视频交予客户审核并调整至满意,并对客户进行回访。对执行人员进行评估。


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