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会议策划应注意那些方面的细节?

发表时间:2021-07-02 10:08

  因为繁琐,所以需要我们提前策划好,为了更好的把会议策划好,下面先来了解一下会议策划应注意那些方面的细节。

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  一、和领导沟通了解会议目的。了解会议的目的确定会议策划的大致方向。计划要体现组织者的意图,不然完全没用。


  二、草拟初步方案。和领导确认沟通后写出初步方案,提交领导审核。因为在交流的过程中,可能存在误差、误会,所以把计划写在纸上,可以及时改正避免偏差。同时如果领导需要修改或者有新的想法,也可以及时补充。


  三、初步方案确定后,要细化各个环节,这是会议策划重要的一步。每一步都可以按照“会前会中会后”的思路来安排:


  1、会前准备:会议通知、参会人员名单落实、会场布置、会场平面图、会议签到、会议资料分发等。会前准备工作繁重,会场布置精致。场地要根据不同的会议来安排,也要考虑作为一种安排等等。


  2、会议期间:会议各个环节需要什么样的素材和素材配合?工作人员在每个环节都应该做些什么?都需要规划到位。


  3、会后:会议纪要、总结、宣传报告。会后需要宣传报道吗?如有必要,准备照片和小册子。会议纪要可以通过会议助理发布在企业微信上,方便与会人员及时查阅。


  四、会议策划要合理分配工作。在执行中很可能出错,要懂得和同事共事,千万别一个人把全部活揽下来。如果有什么特殊情况,到时候往往会手忙脚乱。所以分工合作是必须的,多一个人分担处理当然会更靠谱。


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