会议策划流程

　　既然会议已经做好了策划工作，我们只要按流程来即可，因为没有计划的进行产生问题，出错的概率就会大大增加。下面给大家详细介绍一下会议策划流程。

　　一、明确活动的背景和目的，确定主题，时间，地点，参加者，参加人数，活动内容以及有关准备材料的种类和数量。

　　二、组织会务工作小组，确定会务组的领导和成员，制定会议准备工作部署。根据确定的会议议程，制定会议预算并申请专项会议费用。

　　三、确定会议议程，确认与会人员，会议的具体地点，与会人员的住宿安排，会议车辆的状况，安全应急计划的状况，形成会务指南样稿，在会议团队负责人确认后开始打印。

　　四、发布会议通知，包括会议时间，地点，提交会议资料的格式要求和与会人员。

　　五、在活动的初步阶段做好工作，确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容。会议负责人确认后，开始制作横幅、参会证、桌签，并在会议前检查各项准备工作是否到位。

　　六、提前组织和安排会议室，并确定各种室内设备的可用性，包括桌椅装饰、投影仪、会议计算机、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸张、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影和录像设备等。

　　七、全面检查各项任务的执行情况，并安排指导人员，会议记录员，会议计算机投影仪操作员，摄影摄像人员等。

　　八、会议结束后，回收自带物品，整理会议记录，发布会议结果，并总结会议组织的经验和教训。