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年会策划公司具体需要做那些工作?

发表时间:2022-03-16 14:44

  年会对企业来说有着重要的意义,为了获得更好的效果,很多企业都会请专业的策划公司来处理年会事宜,那这个年会策划公司具体需要做那些工作呢?

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  一、会场布置


  1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。


  2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅。


  3、座位安排。


  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。


  5、公司元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。


  二、具体流程


  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。


  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)


  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾


  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)


  5、放视频(全年回顾)


  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:


  7、下半场入场两曲热场舞


  8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。


  9、让各部门定明年业绩目标。


  10、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)


  11、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)


  12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,可以是红头文件)


  13、颁布2017年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)


  14、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)


  15、主持人宣布大会正式结束;


  16、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)



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